Dosign
Administrative Support Regio Olen

Administrative Support Regio Olen

  • Functie
    Administrative Support Regio Olen
  • Ervaringsniveau
    Senior
  • Branche
    Industrie
  • Opleidingsniveau
    Bachelor
  • Discipline
    Technisch Administratief
  • Standplaats
    Regio Olen
  • Contractvorm
    Projectmatig werken
  • Referentie ID
    2026-03816
Direct solliciteren

Over deze vacature

Ondersteun als Administrative Support / administratief medewerker een hightech materials-divisie in Olen en houd de dagelijkse operatie organisatorisch strak. Je structureert agenda’s, documenten, inkoop- en HR-administratie en stemt continu af met interne en externe stakeholders. De kern van de functie ligt in het vlekkeloos laten draaien van processen in een technisch-innovatieve productie- en R&D-omgeving. Je werkt 50% gedurende een transitieperiode, waarin je met jouw ervaring direct impact hebt op de kwaliteit, continuïteit en professionaliteit van de administratieve processen.

Je komt terecht bij een internationale speler in de materiaaltechnologie met meerdere sites in België, waarvan één in de Kempen. Deze locatie ontwikkelt en produceert geavanceerde electro-optische materialen voor toepassingen in onder meer infraroodtechnologie, opto-elektronica en medische beeldvorming. In de organisatie wordt intensief samengewerkt tussen productie, R&D, logistiek en ondersteunende diensten. Moderne tools zoals SAP, Ariba en Microsoft Office vormen de basis van veel processen. De focus ligt op innovatie, duurzaamheid en het continu verbeteren en standaardiseren van workflows, ook aan de administratieve kant.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Administrative Support Regio Olen?
  • Verlenen van senior administratieve ondersteuning aan het Electro-Optic Materials (EOM)-team en bewaken van de dagelijkse operationele flow
  • Organiseren van agenda’s, meetings, bezoeken, evenementen en dienstreizen, inclusief praktische opvolging en documentatie
  • Beheren van administratieve documentatie en dossiers, zowel digitaal als fysiek, en zorgen voor een logisch en toegankelijk archief
  • Uitvoeren van inkoopgerelateerde administratie, inclusief aanvragen, opvolging en contractbeheer in de gebruikte systemen
  • Coördineren van bezoekersregistratie en -ontvangst, in lijn met de veiligheids- en siteprocedures
  • Ondersteunen van HR-gerelateerde administratie, zoals onboarding, formulieren en rapportages
  • Signaleren en uitwerken van verbetervoorstellen voor administratieve processen, procedures en tooling
  • Samenwerken met interne en externe stakeholders om informatie-uitwisseling en communicatie efficiënt te laten verlopen.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Beschikken over minimaal 7 jaar ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen een industriële of productieomgeving
  • Hebben van een bachelordiploma Office Management of gelijkwaardig door ervaring
  • Beheersen van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) op gevorderd niveau
  • Ervaring hebben met ERP-systemen (bij voorkeur SAP) en bij voorkeur met inkooptools zoals Ariba en planningssoftware
  • Werken met hoge nauwkeurigheid, discretie en oog voor detail in alle administratieve taken
  • Beschikken over uitstekende organisatorische vaardigheden en in staat zijn meerdere dossiers parallel te beheren
  • Sterk mondeling en schriftelijk kunnen communiceren in het Nederlands en goed uit de voeten kunnen in het Engels
  • Proactief, zelfstandig en oplossingsgericht handelen in een technische en veranderende omgeving
  • Bereid zijn te werken op locatie in Olen (met verplicht gebruik van veiligheidsvest) zonder reisverplichting buiten de site.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Vast contract met doorgroeimogelijkheden
  • Competitief salaris op basis van opleiding en ervaring
  • Mogelijkheid tot bedrijfswagen met laadkaart
  • Netto onkostenvergoeding van €200 per maand
  • Persoonlijke begeleiding m.b.t. administratie, advies en jobmogelijkheden
  • Opleidingen en trainingen via een interne academy.
Lennert Taels

Heb je vragen?
staat voor je klaar!

Lennert TaelsDosign
Bel mij terug

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Meet- en regeltechnicus Regio Turnhout

Regio Turnhout

Beheer en optimaliseer als meet- en regeltechnicus de betrouwbaarheid van installaties via diepgaande storingsanalyses, verbeteringsonderhoud en projectleiding. Je werkt aan meet- en regeltechniek, PLC’s, instrumentatie en nutsinstallaties en beoordeelt afwijkingen op impact voor installatie en gebruiker. Je initieert en realiseert verbeterprojecten van scopebepaling tot oplevering, met structurele aandacht voor veiligheid, kwaliteit, gezondheid en milieu en strikt wijzigingsbeheer volgens vastgelegde procedures.

Administration Officer Regio Antwerpen

Regio Antwerpen

Beheer als Administration Officer / administratief projectmedewerker de volledige administratie rond technische projecten in Wommelgem. Je zorgt dat projectdossiers volledig, correct en tijdig worden verwerkt, van kick-off tot facturatie. De kern van je rol ligt in de opvolging van prijsaanvragen, onderaannemingscontracten, projectfiches en vorderingsstaten binnen multi-technische installaties. Daarnaast neem je personeelsadministratie, planning, opleidingen en voorbereidend finance-werk op, zodat de projectteams zich maximaal op de uitvoering kunnen focussen.

Calculator Elektriciteit Regio Mechelen

Regio Mechelen

Analyseren, vergelijken en onderbouwen: als Calculator elektrotechniek / cost engineer elektrotechnische installaties bereken je complexe offertes voor projecten in industrie, overheid en nucleaire sector. Je vertaalt plannen en lastenboeken naar nauwkeurige kostprijzen voor onder meer verlichting, middenspanning, beveiliging en databekabeling. Je rekent technische varianten door, stelt aanbestedingsdossiers samen en ondersteunt projectleiding en uitvoering vanuit Balen of Mechelen om projecten technisch en financieel scherp in de markt te zetten.

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in