Algemene bepalingen/voorwaarden

1. OVEREENKOMST

1.1 Behoudens andersluidend schriftelijk beding worden alle offertes en overeenkomsten tussen de Klant (hierna: de Klant) en Dosign Engineering B.V. (ondernemingsnummer 0446.724.392) gevestigd aan de Uitbreidingstraat 60-62, 2600 te Berchem (hierna: Dosign) uitsluitend beheerst door deze algemene voorwaarden (hierna: de Algemene Voorwaarden). Deze maken integraal deel uit van de overeenkomst en hebben voorrang op eventuele voorwaarden van de Klant.

1.2 Deze Algemene Voorwaarden vormen de volledige overeenkomst tussen Partijen en vervangen alle eerdere mondelinge of schriftelijke afspraken. Afwijkingen zijn slechts geldig indien zij uitdrukkelijk en schriftelijk door beide Partijen worden aanvaard.

1.3 Bijzondere bepalingen opgenomen in een raamovereenkomst en/of opdrachtbevestiging hebben voorrang op deze Algemene Voorwaarden.

1.4 Indien de Klant de overeenkomst en/of Algemene Voorwaarden niet binnen tien (10) kalenderdagen ondertekend terugbezorgt, geldt de effectieve aanvang van de werkzaamheden als onvoorwaardelijke aanvaarding ervan.

2. VOORWERP VAN DE OPDRACHT

2.1 De in de overeenkomst  omschreven opdracht wordt door Dosign uitgevoerd in volledige autonomie. De Klant kan geen werkgeversgezag uitoefenen over de door Dosign ingezette werknemers, aangestelden of uitvoeringsagenten.

2.2 Dosign voert de opdracht uit met eigen werknemers, aangestelden en/of uitvoeringsagenten, waarvoor zij de volledige verantwoordelijkheid draagt. Instructies van de Klant die verband houden met welzijn op het werk of met de praktische uitvoering van de opdracht, zoals uitdrukkelijk opgenomen in de overeenkomst, worden niet beschouwd als werkgeversgezag, conform artikel 31 §1 van de wet van 24 juli 1987.

2.3 Dosign kan gehouden zijn tot rapportering over de voortgang en resultaten van de opdracht, zonder dat haar werkmethodes ter discussie kunnen worden gesteld.

2.4 De werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de geldende ARAB- en AREI-normen en/of volgens de door de Klant opgelegde specificaties, zoals bepaald in artikel 7.

2.5 Het uitgevoerde werk wordt geacht definitief te zijn aanvaard bij gebrek aan schriftelijk en gemotiveerd protest per aangetekende zending binnen tien (10) werkdagen na oplevering of beëindiging van de opdracht.

2.6 Dosign is gerechtigd om voor de uitvoering van de opdracht beroep te doen op onderaannemers.

2.7 De Klant heeft het recht om controles uit te voeren op de werkzaamheden, zonder afbreuk te doen aan de autonomie van Dosign. Alle kosten verbonden aan deze controles zijn ten laste van de Klant.

3. DUUR EN BEËINDIGING

3.1 De overeenkomst vangt aan op de datum van ondertekening en wordt aangegaan voor bepaalde duur, zoals vastgelegd in de overeenkomst. Bij gebreke hieraan wordt zij telkens stilzwijgend verlengd met één (1) jaar.

3.2 Elke Partij kan de overeenkomst te allen tijde beëindigen mits naleving van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand, te betekenen per aangetekende brief. De opzegging heeft uitwerking drie (3) kalenderdagen na verzending.

3.3 Elke Partij kan de overeenkomst met onmiddellijke ingang beëindigen, zonder opzeggingsvergoeding, in geval van een zware contractuele wanprestatie of bij faillissement of vereffening van de andere Partij.

3.4 Indien overeenkomst een specifieke opzegtermijn voorziet en deze door de Klant niet wordt gerespecteerd, is de Klant een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan het resterende gedeelte van die opzegtermijn.

3.5 Overmacht (zoals onder meer brand, overstroming, pandemieën, overheidsmaatregelen) schorst de uitvoering van de overeenkomst zonder enige aansprakelijkheid.

3.6 De overeenkomst kan ten vroegste eindigen op het ogenblik waarop de laatste lopende opdracht is beëindigd.

3.7 De bepalingen inzake aansprakelijkheid, betaling, geheimhouding, niet-afwerving en toepasselijk recht blijven ook na beëindiging van kracht.

4. TARIEVEN EN BETALINGSVOORWAARDEN

4.1 De dienstverlening wordt gefactureerd aan de geldende tarieven van Dosign, zoals opgenomen in de overeenkomst.

4.2 De tarieven zijn all-in, exclusief btw, en omvatten alle gebruikelijke kosten. Reiskosten woon-werk verkeer zijn inbegrepen, tenzij anders overeengekomen. Projectkilometers, die buiten het gebruikelijke woon-werk verkeer vallen, die worden gemaakt in functie van de opdracht, worden in rekening gebracht. Het bedrag van deze vergoeding is opgenomen in de Overeenkomst

4.3 Facturatie gebeurt maandelijks op basis van goedgekeurde tijdstaten. Bij gebreke aan reactie binnen vijf (5) werkdagen worden deze geacht te zijn aanvaard.

4.4 Facturen zijn betaalbaar binnen dertig (30) dagen na factuurdatum.

4.5 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd conform de wet van 2 augustus 2002, vermeerderd met een forfaitaire schadevergoeding van 15% (minimum €125).

4.6 Niet-betaling van één factuur maakt alle openstaande facturen onmiddellijk opeisbaar.

4.7 Protesten dienen per aangetekende brief te gebeuren binnen acht (8) dagen na ontvangst van de factuur.

5. AANSPRAKELIJKHEID

5.1 Dosign verbindt zich tot een inspanningsverbintenis en niet tot een resultaatsverbintenis.

5.2 De aansprakelijkheid van Dosign is beperkt tot de opdrachtomschrijving in de overeenkomst.

5.3  De totale aansprakelijkheid van Dosign wegens toerekenbare tekortkomingen in de nakoming van de Overeenkomst is beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal een bedrag van € 2.500.000,- (twee miljoen vijfhonderd duizend euro) per aanspraak indien gedekt en uitgekeerd door haar verzekering. Indien er geen dekking en/of uitkering is op basis van de voornoemde verzekering, is de aansprakelijkheid steeds beperkt tot een bedrag van maximaal € 25.000,-- (vijfentwintigduizend euro).

5.4 Elke schadeclaim vervalt indien Dosign niet binnen één (1) jaar na kennisname schriftelijk in kennis wordt gesteld.

6. KWALITEIT EN COMPLIANCE

Dosign verbindt zich ertoe alle toepasselijke Belgische en Europese wetgeving strikt na te leven, waaronder regelgeving inzake welzijn op het werk, sociale zekerheid, fiscaliteit, tewerkstelling van buitenlandse werknemers, DIMONA, LIMOSA en privacywetgeving.

Met het oog op het meten, beoordelen en bewerkstelligen van de kwaliteit van de Overeenkomst, zal Dosign op regelmatige basis de voortgang van de uitgevoerde werken bij de Klant op de werf opvolgen. Deze projectopvolging zal ervoor zorgen dat Dosign  steeds een goed en volledig zicht behoudt op de inhoud van het project alsook wat de evoluerende verwachtingen en objectieven van de Klant hierin zijn.

7. PREVENTIE EN VEILIGHEID

De Klant staat in voor naleving van de preventiewetgeving op de werkplaats en informeert Dosign tijdig over alle relevante risico’s, veiligheidsmaatregelen en noodprocedures.

De Klant zal Dosign en haar werknemers, aangestelden en/of uitvoeringsagenten informeren over :

·         de beroepsrisico’s bij de Klant, zijn werven of zijn Klanten;

·         de bescherming en preventiemiddelen bij de Klant, zijn werven of zijn Klanten;

·         de organisatie van de eerste hulp bij de Klant, zijn werven of zijn Klanten;

·         de brandbestrijding en de evacuatie van personen bij de Klant, zijn werven of zijn Klanten;

8. GEHEIMHOUDING EN PRIVACY

Dosign en haar medewerkers zijn gehouden tot strikte geheimhouding gedurende de overeenkomst en tot vijf (5) jaar na beëindiging ervan. De Klant verklaart kennis te hebben genomen van het privacybeleid van Dosign.

9. VERBOD OP AFWERVING

Het is de Klant verboden om zonder overeenstemming, gedurende de samenwerking en tot twaalf (12) maanden na beëindiging personeel of uitvoeringsagenten van Dosign rechtstreeks of onrechtstreeks over te nemen.  In aanvulling op- en in het verlengde van het voornoemde, geldt dat in het geval de Klant een arbeidsovereenkomst c.q. een arbeidsverhouding wenst aan te gaan met de projectmedewerker, vóórdat er zeventienhonderd (1.700) uur is  gewerkt op basis van deze overeenkomst, de Klant de nog resterende uren op basis van het overeengekomen uurtarief, in één keer en direct dient te vergoeden aan Dosign. Waarbij aanvullend geldt dat er op dat moment geen betalingsachterstanden dienen te zijn. Bij overtreding is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 35% van het bruto jaarloon, met een minimum van €22.500 per persoon.

10. SLOTBEPALINGEN

10.1 Wijzigingen aan de opdracht worden schriftelijk vastgelegd.

10.2 Dosign heeft het recht de Algemene bepalingen en/of voorwaarden te wijzigen. Deze wijzigingen gelden ook t.a.v. reeds afgesloten Overeenkomsten en vervangen de reeds bestaande voorwaarden. Dosign zal hierbij de redelijke belangen van de Klant  in acht nemen. Wijzigingen treden in werking 30 (dertig) dagen na schriftelijke/digitale bekendmaking van de inhoud door Dosign aan de Klant. Wijzigingen die objectief niet ten nadele van de Klant strekken, brengen niet met zich mee dat de Klant de overeenkomst met Dosign tussentijds kosteloos kan beëindigen als gevolg van de wijziging(en). Tussentijdse beëindigingen zijn niet mogelijk op basis van wijzigingen die een noodzakelijk gevolg zijn om te voldoen door Dosign aan bij of krachtens de wet gestelde regels.

10.3 De overeenkomst is niet overdraagbaar zonder voorafgaand schriftelijk akkoord.

10.4 Belgisch recht is van toepassing.