Dosign
Administration Officer Regio Antwerpen

Administration Officer Regio Antwerpen

  • Functie
    Administration Officer Regio Antwerpen
  • Ervaringsniveau
    Medior
  • Branche
    Installatietechniek
  • Opleidingsniveau
    Bachelor
  • Discipline
    Technisch Administratief
  • Standplaats
    Regio Antwerpen
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2026-03506
Direct solliciteren

Over deze vacature

Beheer als Administration Officer / administratief projectmedewerker de volledige administratie rond technische projecten in Wommelgem. Je zorgt dat projectdossiers volledig, correct en tijdig worden verwerkt, van kick-off tot facturatie. De kern van je rol ligt in de opvolging van prijsaanvragen, onderaannemingscontracten, projectfiches en vorderingsstaten binnen multi-technische installaties. Daarnaast neem je personeelsadministratie, planning, opleidingen en voorbereidend finance-werk op, zodat de projectteams zich maximaal op de uitvoering kunnen focussen.

Je komt terecht bij een technische dienstverlener die gebouwgebonden en industriële installaties ontwerpt, realiseert en onderhoudt. Het gaat om complexe projecten in onder meer Smart Buildings, HVAC, sanitair, elektriciteit, automatisering en maintenance. De organisatie levert multi-technische oplossingen met focus op geïntegreerd projectbeheer en total life cycle management, waarbij zowel nieuwbouwprojecten als beheer en onderhoud van installaties worden opgepakt. In België werken ruim 650 medewerkers vanuit vijf vestigingen, waaronder Wommelgem, aan uiteenlopende klantprojecten. Voor medewerkers zijn er diverse mogelijkheden om zich breed technisch en organisatorisch te ontwikkelen, initiatief te tonen en creatief om te gaan met technische vraagstukken.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Administration Officer Regio Antwerpen?
  • Ondersteunen van de administratieve opvolging van lopende projecten zodat alle dossiers volledig, correct en tijdig verwerkt worden
  • Opstellen en aanvullen van kick-off dossiers, planningen en projectdocumenten en afhandelen van projectgebonden aanmeldingen en formaliteiten
  • Lanceren van prijsaanvragen en administratief opvolgen van offertes richting leveranciers en onderaannemers
  • Voorbereiden en mee uitwerken van onderaannemingscontracten en zorgen voor correcte registratie en opvolging
  • Maken en bijwerken van projectfiches, aankooporders en verkoopfacturen in overleg met projectleiding en administratie
  • Opstellen van maandelijkse vorderingsstaten en bewaken van de administratieve voortgang van de projecten
  • Uitvoeren van personeelsadministratie gekoppeld aan de projecten, zoals registraties en opvolging van gegevens
  • Organiseren van lokale opleidingen en trainingen en de bijhorende administratie verzorgen
  • Ondersteunen van de projectplanning met administratieve input en het voorbereiden van finance-gerelateerde taken
  • Meewerken aan interne ISO-audits door documentatie te verzamelen, te controleren en op orde te houden.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Beschikken over aantoonbare ervaring in een administratieve functie of gelijkwaardig
  • Vlot kunnen werken met MS Office en ervaring hebben met het gebruik van ERP-systemen of gelijkwaardige pakketten
  • Vloeiend communiceren in het Nederlands
  • aanvullende kennis van het Engels is een pluspunt
  • Dynamisch en georganiseerd zijn, met sterke skills in opvolging en het bewaken van deadlines
  • Goed kunnen omgaan met afwisseling en tegelijkertijd structuur kunnen brengen in een veranderlijke omgeving
  • Zeer nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken, maar ook effectief functioneren binnen een team
  • Bereid zijn om hoofdzakelijk vanuit Wommelgem te werken, met de mogelijkheid tot beperkt thuiswerk
  • Gemotiveerd zijn om een vaste, langetermijnrol op te nemen en je duurzaam te engageren binnen het team.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Vast contract met doorgroeimogelijkheden
  • Competitief salaris op basis van opleiding en ervaring
  • Mogelijkheid tot bedrijfswagen met laad/tankkaart
  • Netto onkostenvergoeding van €200 per maand
  • Persoonlijke begeleiding m.b.t. administratie, advies en jobmogelijkheden
  • Opleidingen en trainingen op onze eigen Dosign Academy.
Lennert Taels

Heb je vragen?
staat voor je klaar!

Lennert TaelsDosign
Bel mij terug

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Electrical Engineer & Werfleider Regio Antwerpen

Regio Antwerpen

Coördineer als Electrical Engineer & Werfleider meerdere industriële en nucleaire elektrische projecten in de regio Antwerpen, van analyse tot oplevering. Je vertaalt lastenboeken en elektrische schema’s naar maakbare oplossingen, stuurt werven en techniekers aan en bewaakt planning, veiligheid, kwaliteit en budget. Je koppelt technische analyse aan financiële opvolging, zodat complexe middenspanningsinstallaties en andere kritieke infrastructuur conform specificaties, timing en kostenraming worden opgeleverd.

Hardware Engineer Regio Antwerpen

Regio Antwerpen

Ontwerp en realiseer als E&I Hardware Engineer industriële automatiseringsinstallaties voor onder meer veevoeder-, automotive- en lichte industrie. Je vertaalt klantenspecificaties naar doordachte hardware engineering in Eplan, stuurt materiaalbestellingen aan via een modern ERP-systeem en volgt de uitvoering tot en met inbedrijfstelling op. De kern van je rol: betrouwbare, getest opleverbare elektrische hardware en documentatie (as-built tekeningen, testverslagen, functionele beschrijvingen) binnen de afgesproken budgetten en termijnen.

Project Engineer Electrical Regio Antwerpen

Regio Antwerpen

Stuur als Electrical Engineer de elektrische installaties van utiliteits- en industriële gebouwen van ontwerp tot en met oplevering. Je vertaalt projectvereisten naar schema’s, berekeningen en uitvoeringsplannen, bewaakt op de werf de technische kwaliteit en stemt af met leveranciers en projectteam. De kern ligt in elektrotechniek binnen installatietechniek, met focus op betrouwbare, energie-efficiënte en veilig functionerende installaties. Zo realiseer je direct impact op comfort, veiligheid en energie-efficiëntie van grootschalige projecten in en rond Wommelgem.

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in