Dosign
Project Support Regio Olen

Project Support Regio Olen

  • Functie
    Project Support Regio Olen
  • Ervaringsniveau
    Senior
  • Branche
    Industrie
  • Opleidingsniveau
    Graduaat
  • Discipline
    Technisch Administratief
  • Standplaats
    Regio Olen
  • Contractvorm
    Projectmatig werken
  • Referentie ID
    2026-04544
Direct solliciteren

Over deze vacature

Als Project Support Officer / projectondersteuner coördineer je de administratieve ondersteuning van technische en industriële projecten op een site in Olen. Je bewaakt aankooporders, facturen, tijdsregistraties en projectdocumentatie in onder meer SAP, SAP Ariba en Planisware. Daarnaast houd je planningen, statusoverzichten en actielijsten actueel en stem je af met interne stakeholders en EPCM-partners. Tijdens de onboarding werk je volledig op locatie; daarna is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk in overleg.

Je gaat aan de slag binnen een afdeling die technische en industriële projecten ondersteunt in de sector van metaalgebaseerde technologieën, recyclage, schonere mobiliteit en geavanceerde materialen. De organisatie werkt op het gebied van materiaalwetenschappen, metallurgie, chemie en metaalbeheer en ontwikkelt toepassingen voor onder meer voertuigen, energie, elektronica en ruimtevaart. Binnen de site in Olen werk je samen met interne teams en externe EPCM-partners. De opdracht start zo snel mogelijk en heeft een langetermijnkarakter. Na een succesvolle onboarding is gedeeltelijk thuiswerk mogelijk. Daarnaast zijn er reiskostenvergoeding, maaltijdcheques en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Project Support Regio Olen?
  • Controleren en opvolgen van aankopen, aankooporders en facturen in SAP en SAP Ariba
  • Verifiëren van tijdsregistraties van projectmedewerkers en externe partners en deze verwerken in SAP
  • Coördineren van administratieve afstemming met EPCM-partners en interne stakeholders
  • Beheren van projectdocumentatie, As Built-documentatie, mappenstructuren en informatiemanagement
  • Opstellen en actualiseren van projectplanningen, statusoverzichten en actielijsten
  • Opvolgen van ontbrekende informatie en bewaken dat benodigde input tijdig wordt aangeleverd
  • Verzamelen, registreren, analyseren en controleren van actuele of projectspecifieke gegevens in SAP, Planisware en andere daarvoor bestemde systemen
  • Ondersteunen van het projectteam met vergaderingen, notulen, communicatie, reisorganisatie en back-upactiviteiten.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Beschikken over minimaal 5 jaar relevante ervaring in administratieve ondersteuning, projectadministratie of projectondersteuning, of gelijkwaardig
  • Aantoonbaar praktisch inzicht hebben in aankooporders, facturen, goedkeuringsprocessen en administratieve workflows
  • Ervaring hebben met documentbeheersystemen, zoals SharePoint, of gelijkwaardig
  • Goed praktisch kunnen werken met Microsoft Office, waaronder Outlook, SharePoint, Word en Excel
  • Ervaring hebben met SAP, of gelijkwaardig
  • kennis van SAP Ariba is een pluspunt
  • Nauwkeurig kunnen omgaan met administratieve gegevens, tijdsregistraties, aankooporderinformatie en factuurgegevens
  • Praktisch, hands-on en servicegericht werken
  • Goed georganiseerd zijn en meerdere administratieve prioriteiten gelijktijdig kunnen beheren
  • Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven
  • Ervaring hebben met gedocumenteerde procedures, goedkeuringsstromen en auditvereisten, of gelijkwaardig
  • Tijdens de onboarding- en opleidingsperiode volledig op de site in Olen kunnen werken.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Een vast contract met doorgroeimogelijkheden
  • Een competitief salaris op basis van opleiding en ervaring
  • Netto onkostenvergoeding van €200 op maandbasis
  • Persoonlijke begeleiding m.b.t. administratie, advies en jobmogelijkheden
  • Opleidingen en trainingen op onze eigen Dosign Academy.
Lennert Taels

Heb je vragen?
Lennert staat voor je klaar!

Lennert TaelsDosign Berchem+3232929100[email protected]
Bel mij terug

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Freelance Senior Projectmanager Regio Antwerpen

Antwerpen

Begeleid als Senior Projectmanager/Project Manager complexe multidisciplinaire investerings- en verbeterprojecten binnen een industriële productieomgeving in de regio Antwerpen. Je stuurt CAPEX- en mechanische projecten end-to-end aan, bewaakt planning, budget, scope, kwaliteit en veiligheid en coördineert aannemers, leveranciers en interne stakeholders. Je werkt op projecten met aanzienlijke omvang en impact, waarbij je zowel strategisch als operationeel het verschil maakt in de verdere groei en optimalisatie van de sites.

Senior Projectmanager Bouw Regio Antwerpen

Antwerpen

Leiden van complexe CAPEX- en verbeterprojecten binnen een industriële productieomgeving: dat is de kern van deze rol. Als Senior Projectmanager/Project Manager stuur je multidisciplinaire werktuigbouwkundige en mechanische projecten van concept tot commissioning en oplevering. Je bewaakt planning, budget, scope, risico’s, kwaliteit en veiligheid en schakelt vlot tussen productie, management, aannemers en leveranciers. Je combineert strategische projectsturing met operationele opvolging op verschillende sites en tilt industriële assets, installaties en processen aantoonbaar naar een hoger niveau.

Productie Planner Regio Zwijndrecht

Regio Zwijndrecht

Stuur als Productiecoördinator / Productie-opvolger productie dagelijks de voortgang van orders en projecten in een mechanische machinebouwwerkomgeving. Je volgt productie- en engineeringdeadlines op, bewaakt dossiers door het volledige productieproces en vertaalt de actuele status naar duidelijke rapporteringen voor management. Kern van de rol: gestructureerde productieopvolging, betrouwbare ERP-data en tijdig signaleren van afwijkingen, vertragingen en capaciteitsproblemen over meerdere afdelingen heen.

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in