Dosign
Administrative Support Regio Olen

Administrative Support Regio Olen

  • Functie
    Administrative Support Regio Olen
  • Ervaringsniveau
    Senior
  • Branche
    Industrie
  • Opleidingsniveau
    Bachelor
  • Discipline
    Technisch Administratief
  • Standplaats
    Regio Olen
  • Contractvorm
    Doelstelling vaste dienst
  • Referentie ID
    2026-03379
Direct solliciteren

Over deze vacature

Beheer als Administrative Support de administratieve ruggengraat van een hoogtechnologische productiesite voor batterijmaterialen en recyclage. Je organiseert documentbeheer, agenda’s, vergaderingen, seminars en bezoeken, en ondersteunt inkoop- en contractbeheer met tools als SAP en Ariba. Je werkt in een industriële omgeving waar nauwkeurigheid, datamanagement en logistieke planning cruciaal zijn voor de continuïteit van de operatie. Met jouw ervaring zorg je voor structuur, overzicht en betrouwbare informatie voor interne en externe stakeholders.

Je komt terecht bij een internationale materiaaltechnologiespeler met een belangrijke site in Olen, actief in geavanceerde materialen voor onder andere zonnecellen, oplaadbare batterijen en katalysatoren, én in de recyclage van edelmetalen uit elektronische apparaten. De focus ligt op schone mobiliteit, circulariteit en het sluiten van materiaalkringlopen, met stevige investeringen in batterijmaterialen en innovatieve recyclageprocessen. Op de site wordt gewerkt met moderne ERP-systemen (SAP), inkooptools (Ariba) en digitale oplossingen voor document- en contractbeheer (zoals DocuSign en Contractify), in nauwe samenwerking tussen productie, inkoop, R&D en ondersteunende diensten.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Administrative Support Regio Olen?
  • Beheren van administratieve documentatie, inclusief structuur, toegankelijkheid en nauwkeurigheid van document- en datamanagement
  • Organiseren van agenda’s, vergaderingen, seminars en interne evenementen, inclusief logistieke planning van locaties, reizen en voorzieningen
  • Ondersteunen van inkoopprocessen en contractbeheer, onder meer via SAP, Ariba, DocuSign en Contractify
  • Fungeren van centraal aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en coördineren van bezoeken en bijbehorende logistiek
  • Zorgen voor administratieve optimalisatie van processen en systemen binnen de afdeling.

Over jou

Wat neem je mee?
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een administratieve functie in een industriële omgeving of gelijkwaardig
  • Bachelor Office Management of gelijkwaardig door ervaring
  • Sterke beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Ervaring met ERP-systemen (SAP) en inkooptools (Ariba) en planningssystemen is een sterke plus
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en aantoonbare multitaskingcapaciteit
  • Hoge mate van nauwkeurigheid en discretie in documentbeheer en datamanagement
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en goede kennis van het Engels
  • Proactieve, oplossingsgerichte houding en in staat om zelfstandig te werken
  • Bereidheid om hoofdzakelijk in de ochtenden aanwezig te zijn op locatie in Olen voor continuïteit op kantoor.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?
  • Vast contract met doorgroeimogelijkheden
  • Competitief salaris op basis van opleiding en ervaring
  • Mogelijkheid tot bedrijfswagen met laad/tankkaart
  • Netto onkostenvergoeding van €200 per maand
  • Persoonlijke begeleiding m.b.t. administratie, advies en jobmogelijkheden
  • Opleidingen en trainingen op onze eigen Dosign Academy.
Lennert Taels

Heb je vragen?
staat voor je klaar!

Lennert TaelsDosign
Bel mij terug

Voordelen van solliciteren via Dosign

  • Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
  • Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
  • Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
  • Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.
Direct solliciteren

Vergelijkbare vacatures

Project Support Officer Regio Antwerpen

Regio Antwerpen (Noord)

Beheer als Project Support Officer / Project Assistent de ruggengraat van internationale projecten in de chemische en voedingsmiddelenindustrie. Je structureert projectdocumentatie, ondersteunt RFQ’s en inkoop, coördineert internationaal transport en bewaakt timesheets en deadlines. Het technische hart van je rol ligt bij strakke document control, correcte douanedocumentatie en efficiënte projectadministratie binnen turnkey material handling- en procesoplossingen.

Preventieadviseur Niveau 2 Regio Willebroek

Regio Willebroek

Zorg als HSE Support / Preventieadviseur voor een veilige, gezonde én milieubewuste werkplek. Je voert risicoanalyses uit op organisatieniveau, beheert incidenten en ongevalsrapportage en bewaakt REACH- en CLP-compliance. Daarnaast volg je omgevingsvergunningen op en optimaliseer je afvalbeheer en milieuprestaties. Je vertaalt wetgeving en HSE-beleid naar praktische procedures, opleidingen en sensibilisatiecampagnes en rapporteert rechtstreeks aan de HSE Manager.

Calculator Elektriciteit Regio Mol

Regio Mol

Bereken en onderbouw als Calculator / cost engineer elektrotechniek complexe offertes voor projecten in o.a. industrie, overheid en nucleaire sector. Je analyseert plannen en lastenboeken, vertaalt technische gegevens naar nauwkeurige kostprijzen en ondersteunt de uitvoering met onderbouwde calculaties. De kern van je rol: technische oplossingen vergelijken, varianten doorrekenen en aanbestedingsdossiers samenstellen voor installaties zoals verlichting, middenspanning, beveiliging en databekabeling. Vanuit Balen of Mechelen werk je nauw samen met het hoofd calculatie en projectleiding om projecten technisch en financieel scherp in de markt te zetten.

JobAlert

Mis geen enkele vacature op basis van jouw voorkeuren.

Stel jouw JobAlert in